Tävlingsregler
1. Tävlingsledning
Arrangör:
Challengize (Egetto AB) samt Edsbäckens IF
Edsbäcksvägen 46
19135 Sollentuna
Ansvarig: Nicholas Roman, +46702916030, nicholas.roman@challengize.com
2. Tävlingsbanan
-
Tävlingsbanan är snitslad och deltagarna måste följa den snitslade tävlingsbanan.
-
Deltagare som medvetet avviker fråmn den snitslade tävlingsbanan kan komma att diskvalificeras.
-
Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att ändra tävlingsbanan och den kan komma att ändras med kort varsel fram till start.
3. Utrustning
-
Alla deltagare måste medföra sin utrustning från start till mål.
-
Skräp kan slängas vid vätskestationer eller i papperskorgar utmed banan. Uppmärksammas tävlingsledningen att deltagare medvetet kastas skräp utmed banan kan deltagare komma att diskvalificeras.
-
Om Winter 21km genomförs på isen, måste minst en i laget och samtliga solo-löpare ha isdubbar/ispiggar med sig under hela loppet.
-
Nummerlappen måste vara väl synlig framifrån på solo-löpare och på båda deltagare i lag.
-
Deltagare i Canicross måste hålla hunden kopplad under hela loppet.
-
I övrigt är det fritt fram att ha vad man vill på sig.
4. Deltagarnas ansvar
-
Varje deltagare är skyldig att känna till tävlingsreglerna samt skyldig att följa dessa. Genom att betala startavgiften till Loppet godkänner de tävlande tävlingsreglerna för Summer 21km och Winter 21km.
-
Deltagarna deltar i Loppet på egen risk och tävlingsledningen förväntar sig att de tävlande kontrollerar sitt försäkringsskydd gällande olycksfall eller liknande innan start. Tävlingsledningen kan tipsa om Folksams "motionsloppsförsäkring".
-
Alla deltagare ska visa hänsyn till andra deltagare, tävlingsledning, åskådare samt till boende i anslutning till tävlingsbanan.
-
Varje deltagare är skyldig att efter bästa förmåga hjälpa annan deltagare som blivit skadad, sjuk eller om denne behöver annan akut hjälp eller assistans.
-
Under loppet finns ingen akutvård, sjukvård eller liknande ute på banan. Lättare sjukvård och HLR utbildad personal finns vid start- och målområdet. Blir en deltagare akut sjuk under loppet uppmanas man ringa 112 och begära akut assistans.
-
Lag som bryter tävlingen är skyldig att meddela detta så fort som möjligt till närmaste funktionär och får ta sig tillbaks till start/mål på egen hand.
5. Om jury, protester och påföljder
-
Juryn består av minst två och högst fyra personer från tävlingsledningen.
-
Juryn tolkar och beslutar enligt tävlingsreglerna, beslutar i händelse av protest, beslutar om diskvalifikation samt har beslutanderätt gällande ändring av banan och tävlingsreglerna.
-
Juryn är beslutsför om två i juryn har deltagit i beslutet.
-
Juryn får besluta i en situation som har uppkommit och inte täcks av dessa tävlingsregler genom gott omdöme och sunt förnuft.
-
Juryns beslut är definitivt och kan inte överklagas.
-
En protest måste vara skriftlig och ha kommit in till juryn senast 1 timme efter målgång.
-
En protest måste innehålla (i) tid och plats, (ii) startnr för de inblandade, (iii) anledningen till protesten och (iv) uppgifter om eventuella vittnen.
-
En protest som inte uppfyller villkoren ovan kommer att avvisas.
6. Bundenhet samt ändring av lagsammansättning
-
Anmälan till Sollentuna Summer 21km och Winter 21km är bindande.
-
Vid eventuell sjukdom eller skada återbetalas inte någon del av startavgiften eller flyttas till nästa lopp.
-
Skjuts hela loppet upp eller ändras väsentligt i karaktär (t.ex. från vanligt lopp till virtuellt) kommer tävlingsledningen erbjuda återbetalning av anmälningsavgifter (minus administrativa utgifter) alternativt flytta startplatsen till nästa lopp i serien Sollentuna Summer Winter Marathon.
-
Man kan göra ändringar i laget utan extra kostnad fram tills själva tävlingsdagen genom att ta kontakt med Challengize på info@challengize.com. Ändringar kan göras på plats i mån av tid fram till loppets start utan extra avgift.
7. Media
-
Deltagarna ger tävlingsorganisationen rätt att fotografera och filma tävlingsdeltagarna inför-, under- och efter loppet.
-
Deltagarna ger tävlingsorganisationen rätt att använda bilder och filmat material fritt utan begränsningar inom marknadsföring, pressmaterial, på internet, sociala medier, tv och film.
8. Hantering av personuppgifter (GDPR)
-
Genom anmälan till loppet ger deltagaren arrangörerna rätt att hantera och lagra deltagarens personuppgifter.
-
Uppgifter som hanteras är namn, kön, e-post, lagnamn, bib-nr och resultat.
-
Uppgifter som lämnas till partner för hantering av anmälan (t.ex. Raceid.com, RaceONE) hanteras enligt partnerns GDPR policy och blir ett separat godkännande mellan deltagare och partnern.
-
Deltagaren ger arrangören rätt att kommunicera med deltagaren via e-post före-, under- och efter arrangemanget.
-
Deltagaren ger även arrangören rätt att kommunicera erbjudanden och information från för loppet relevanta trejde parter såsom partners, sponsorer mm
9. Ha kul klausul
-
Det åligger varje deltagare att försöka ha så roligt som möjligt under loppet och bjuda medlöpare på lite skön stämning. Upplevelsen är i centrum, inte tiden eller placeringar!