Tävlingsregler 

1. Tävlingsledning

 

Arrangör:

Challengize (Egetto AB) samt Edsbäckens IF

Edsbäcksvägen 46

19135 Sollentuna

Ansvarig: Nicholas Roman, +46702916030, nicholas.roman@challengize.com

 

2. Tävlingsbanan

  • Tävlingsbanan är snitslad och deltagarna måste följa den snitslade tävlingsbanan.

  • Deltagare som medvetet avviker fråmn den snitslade tävlingsbanan kan komma att diskvalificeras.

  • Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att ändra tävlingsbanan och den kan komma att ändras med kort varsel fram till start.

 

3. Utrustning

  • Alla deltagare måste medföra sin utrustning från start till mål.

  • Skräp kan slängas vid vätskestationer eller i papperskorgar utmed banan. Uppmärksammas tävlingsledningen att deltagare medvetet kastas skräp utmed banan kan deltagare komma att diskvalificeras. 

  • Om Winter 21km genomförs på isen, måste minst en i laget och samtliga solo-löpare ha isdubbar/ispiggar med sig under hela loppet.

  • Nummerlappen måste vara väl synlig framifrån på solo-löpare och på båda deltagare i lag.

  • Deltagare i Canicross måste hålla hunden kopplad under hela loppet.

  • I övrigt är det fritt fram att ha vad man vill på sig.

 

4.  Deltagarnas ansvar

  • Varje deltagare är skyldig att känna till tävlingsreglerna samt skyldig att följa dessa. Genom att betala startavgiften till Loppet godkänner de tävlande tävlingsreglerna för Summer 21km och Winter 21km.

  • Deltagarna deltar i Loppet på egen risk och tävlingsledningen förväntar sig att de tävlande kontrollerar sitt försäkringsskydd gällande olycksfall eller liknande innan start. Tävlingsledningen kan tipsa om Folksams "motionsloppsförsäkring".

  • Alla deltagare ska visa hänsyn till andra deltagare, tävlingsledning, åskådare samt till boende i anslutning till tävlingsbanan.

  • Varje deltagare är skyldig att efter bästa förmåga hjälpa annan deltagare som blivit skadad, sjuk eller om denne behöver annan akut hjälp eller assistans. 

  • Under loppet finns ingen akutvård, sjukvård eller liknande ute på banan. Lättare sjukvård och HLR utbildad personal finns vid start- och målområdet. Blir en deltagare akut sjuk under loppet uppmanas man ringa 112 och begära akut assistans.

  • Lag som bryter tävlingen är skyldig att meddela detta så fort som möjligt till närmaste funktionär och får ta sig tillbaks till start/mål på egen hand.

5.  Om jury, protester och påföljder

  • Juryn består av minst två och högst fyra personer från tävlingsledningen.

  • Juryn tolkar och beslutar enligt tävlingsreglerna, beslutar i händelse av protest, beslutar om diskvalifikation samt har beslutanderätt gällande ändring av banan och tävlingsreglerna.

  • Juryn är beslutsför om två i juryn har deltagit i beslutet.

  • Juryn får besluta i en situation som har uppkommit och inte täcks av dessa tävlingsregler genom gott omdöme och sunt förnuft.

  • Juryns beslut är definitivt och kan inte överklagas.

  • En protest måste vara skriftlig och ha kommit in till juryn senast 1 timme efter målgång.

  • En protest måste innehålla (i) tid och plats, (ii) startnr för de inblandade, (iii) anledningen till protesten och (iv) uppgifter om eventuella vittnen.

  • En protest som inte uppfyller villkoren ovan kommer att avvisas.

 

6. Bundenhet samt ändring av lagsammansättning

  • Anmälan till Sollentuna Summer 21km och Winter 21km är bindande.

  • Vid eventuell sjukdom eller skada återbetalas inte någon del av startavgiften eller flyttas till nästa lopp. 

  • Skjuts hela loppet upp eller ändras väsentligt i karaktär (t.ex. från vanligt lopp till virtuellt) kommer tävlingsledningen erbjuda återbetalning av anmälningsavgifter (minus administrativa utgifter) alternativt flytta startplatsen till nästa lopp i serien Sollentuna Summer Winter Marathon.

  • Man kan göra ändringar i laget utan extra kostnad fram tills själva tävlingsdagen genom att ta kontakt med Challengize på info@challengize.com. Ändringar kan göras på plats i mån av tid fram till loppets start utan extra avgift.

 

7.  Media

  • Deltagarna ger tävlingsorganisationen rätt att fotografera och filma tävlingsdeltagarna inför-, under- och efter loppet.

  • Deltagarna ger tävlingsorganisationen rätt att använda bilder och filmat material fritt utan begränsningar inom marknadsföring, pressmaterial, på internet, sociala medier, tv och film.

8. Hantering av personuppgifter (GDPR)

  • Genom anmälan till loppet ger deltagaren arrangörerna rätt att hantera och lagra deltagarens personuppgifter. 

  • Uppgifter som hanteras är namn, kön, e-post, lagnamn, bib-nr och resultat. 

  • Uppgifter som lämnas till partner för hantering av anmälan (t.ex. Raceid.com, RaceONE) hanteras enligt partnerns GDPR policy och blir ett separat godkännande mellan deltagare och partnern.

  • Deltagaren ger arrangören rätt att kommunicera med deltagaren via e-post före-, under- och efter arrangemanget.

  • Deltagaren ger även arrangören rätt att kommunicera erbjudanden och information från för loppet relevanta trejde parter såsom partners, sponsorer mm

9. Ha kul klausul

  • Det åligger varje deltagare att försöka ha så roligt som möjligt under loppet och bjuda medlöpare på lite skön stämning. Upplevelsen är i centrum, inte tiden eller placeringar!