Tävlingsregler

1. Tävlingsledning

Arrangör:

Edsbäckens IF

Edsbäcksvägen 46

19135 Sollentuna

Ansvarig: Nicholas Roman, +46702916030, nicholas.roman@challengize.com

2. Tävlingsbanan

Tävlingsbanan är snitslad och deltagarna måste följa den snitslade tävlingsbanan.
Deltagare som medvetet avviker fråmn den snitslade tävlingsbanan kan komma att diskvalificeras.
Tävlingsledningen förbehåller sig rätten att ändra tävlingsbanan och den kan komma att ändras med kort varsel fram till start.

3. Utrustning

Alla deltagare måste medföra sin utrustning från start till mål.
Skräp kan slängas vid vätskestationer eller i papperskorgar utmed banan. Uppmärksammas tävlingsledningen att deltagare medvetet kastas skräp utmed banan kan deltagare komma att diskvalificeras.
Nummerlappen måste vara väl synlig framifrån på solo-löpare och på båda deltagare i lag.
Deltagare i Canicross måste hålla hunden kopplad under hela loppet.

4. Deltagarnas ansvar

Varje deltagare är skyldig att känna till tävlingsreglerna samt skyldig att följa dessa. Genom att betala startavgiften till Loppet godkänner de tävlande tävlingsreglerna för Sollentuna Winter Marathons.
Deltagarna deltar i Loppet på egen risk och tävlingsledningen förväntar sig att de tävlande kontrollerar sitt försäkringsskydd gällande olycksfall eller liknande innan start. Tävlingsledningen kan tipsa om Folksams "motionsloppsförsäkring".
Alla deltagare ska visa hänsyn till andra deltagare, tävlingsledning, åskådare samt till boende i anslutning till tävlingsbanan.
Varje deltagare är skyldig att efter bästa förmåga hjälpa annan deltagare som blivit skadad, sjuk eller om denne behöver annan akut hjälp eller assistans.
Om en deltagare bryter sitt eget lopp för att hjälpa en annan skadad deltagare kommer tävlingsledningen bjuda på en ny startplats till nästa lopp eller ett annat av organisationens lopp.
Under loppet finns ingen akutvård, sjukvård eller liknande ute på banan. Lättare sjukvård och HLR utbildad personal finns vid start- och målområdet samt i vissa fall vid vätskestationerna. Blir en deltagare akut sjuk under loppet uppmanas man ringa 112 och begära akut assistans.
Loppets maxtid är 5 timmar för Marathon och 3 timmar för Halvmarathon vilket innebär att "rep" kommer dras vid Edsvik efter 2.5 timmar för Marathon och vid Ulriksdals Slott efter 1.5 respektive 4 timmar för Halvmarathon och Marathon.
Deltagare som bryter tävlingen är skyldig att meddela detta så fort som möjligt till närmaste funktionär och får ta sig tillbaks till start/mål på egen hand.

5. Om jury, protester och påföljder

Juryn består av minst två och högst fyra personer från tävlingsledningen.
Juryn tolkar och beslutar enligt tävlingsreglerna, beslutar i händelse av protest, beslutar om diskvalifikation samt har beslutanderätt gällande ändring av banan och tävlingsreglerna.
Juryn är beslutsför om två i juryn har deltagit i beslutet.
Juryn får besluta i en situation som har uppkommit och inte täcks av dessa tävlingsregler genom gott omdöme och sunt förnuft.
Juryns beslut är definitivt och kan inte överklagas.
En protest måste vara skriftlig och ha kommit in till juryn senast 1 timme efter målgång.
En protest måste innehålla (i) tid och plats, (ii) startnr för de inblandade, (iii) anledningen till protesten och (iv) uppgifter om eventuella vittnen.
En protest som inte uppfyller villkoren ovan kommer att avvisas.

6. Bundenhet samt ändring av lagsammansättning

Anmälan till Sollentuna Winter Marathons är bindande.
Vid eventuell sjukdom eller skada återbetalas inte någon del av startavgiften eller flyttas till nästa lopp.
Skjuts hela loppet upp eller ändras väsentligt i karaktär (t.ex. från vanligt lopp till virtuellt) kommer tävlingsledningen erbjuda återbetalning av anmälningsavgifter (minus administrativa utgifter).
Plats i loppet kan överlåtas till annan deltagare och sker av parterna själva genom Raceid.com plattformen.

7. Media

Deltagarna ger tävlingsorganisationen rätt att fotografera och filma tävlingsdeltagarna inför-, under- och efter loppet.
Deltagarna ger tävlingsorganisationen rätt att använda bilder och filmat material fritt utan begränsningar inom marknadsföring, pressmaterial, på internet, sociala medier, tv och film.

8. Hantering av personuppgifter (GDPR)

Genom anmälan till loppet ger deltagaren arrangörerna rätt att hantera och lagra deltagarens personuppgifter.
Uppgifter som hanteras är namn, kön, e-post, lagnamn, bib-nr och resultat.
Uppgifter som lämnas till partner för hantering av anmälan (t.ex. Raceid.com, Mailchimp) hanteras enligt partnerns GDPR policy och blir ett separat godkännande mellan deltagare och partnern.
Deltagaren ger arrangören rätt att kommunicera med deltagaren via e-post före-, under- och efter arrangemanget.
Deltagaren ger även arrangören rätt att kommunicera erbjudanden och information från för loppet relevanta trejde parter såsom partners, sponsorer mm

9. Ha kul klausul

Det åligger varje deltagare att försöka ha så roligt som möjligt under loppet och bjuda medlöpare på lite skön stämning. Upplevelsen är i centrum, inte tiden eller placeringar!