Information till deltagare

Vi har samlat den viktigaste informationen om loppen nedan så du som deltagare kan få svar på dina frågor. Notera att detta INTE är Race PM, det skickas veckan innan loppet innehållande den senaste informationen.

Om isen och säkerhet

För att säkerhetsställa isens kvalitet och säkerhet sammarbetar vi med Danderyds Kommun (Edsviken) och Sollentuna Kommun (Norrviken) som ansvar för mätningar och de plogade banorna.
Isens tjocklek måste vara minst 12cm för att kommunerna ska ploga och flera provborrningar sker kontinuerligt. Läs gärna vår ISGUIDE om isens tjocklek och kvalitet.
Vid godkänd is går Halvmarathon 21K och X 10K på is i närheten med flera av- och påstigningar.
Totalt kan det blir ca 6km islöpning under Winter X 10K och upp till 14km under Halvmarathon 21K. Men allt beror på vilken vinter vi får och vilken is vi lägger loppet på.
Vi genomför endast löpning på isen om korsningarna är säkrade, inga undantag!
Bedöms all is i närområdet för svag eller i för dåligt skick kommer Halvmarathon gå runt Edsviken och Winter X i närområdet.
Löpningen då sker på en kombination av asfalt, grusväg, stig och lite mer teknisk trail.
Som ni förstår är is föränderlig och vi gör vårt bästa för att erbjuda säker islöpning.

Banornas märkning

Banorna kommer vara uppmärkt med orangea s.k. Enduropilar för att visa vägen, förstärkningsskyltar, km-skyltar samt flaggor vid uppstigning från isen. Funktionärer kommer bemanna vissa, men inte alla korsningar.
Oavsett bana kommer loppet springas på mer eller mindre preparerade vägar, grusvägar, stigar, snötäckta stenar, rötter och på is. Räkna med att det kan bli halt oavsett.
Du bör därför ha vinteranpassade skor på fötterna. Om inte skor med spikar, helst trailskor eller löparskor med broddar. Är det torrt och snöfritt går det självklar bra med helt vanliga löparskor.

Start, mål, Arenan Edsvik och transport

Start och mål för samtliga lopp sker vid vackra Edsvik, adress Landsnoravägen 42, Sollentuna.
Det finns väldigt begränsat med möjligheter att värma sig vid Edsvik så ta med överdragskläder.
Medley Simhall ligger ca 200m bort genom att visa upp nummerlapp har du tillgång till omklädningsrum, dusch och bastu.
Edsviken Gelateria håller öppet under loppet och erbjuder mat, dryck och hemgjord glass men ska inte ses som en värmestuga eller omklädningsrum.
Det finns gott om parkeringsplatser både vid Edsvik, i anslutning till Medley Simhall, Sollentuna Rackethall samt vid Gärdesskolan. Alla dessa tre anläggningar ligger ca 100-400m från Edsvik.
Vi rekomenderar att åka kommunalt och då är det enklast att ta bussen till hållplats Edsbacka eller Edsvik och promenera ca 300m till arenan genom Esdsbergsparken.

Nummerlappsutdelning & medaljer

Nummerlappsutdelning sker kvällen innan på en lokal restaurang samt på plats vid Edsvik från kl 10.00 dagen för loppet.
Kom i tid för vi vet att just nummerlappsutlämningen kan ta lite tid och du kan även hämta ut nummerlappar åt kompisar.
Alla deltagare som går i mål får en cool medalj, fin och praktisk give-away samt värmande mat, dryck och kaffe.

Väskförvaring

Du lämna en väska uppe vid Edsvik i vårt "bag drop" område. Det kommer vara bemannat under loppet men vi kan inte ta ansvar för eventuella värdesaker eller innehållet i väskorna.

Klasserna Solo, Team och Canicross och Kids

Winter Kids Run är öppet för alla 12 år och yngre.
I Winter X 10K kan du delta solo (herr/dam) eller Canicross (herr/dam). I Halvmarathon 21K kan du delta i Solo (herr/dam), Team (herr/dam/mixed) eller Canicross.
Team innebär att du och din partner springer som ett lag från start till mål och inte delar på er under loppet. Vid målgång kommer tiden stannas när den senare i teamet kommer i mål ifall ni delat på er.
Canicross innebär att du och din hund springer ihop under hela loppet. Hunden måste vara kopplad hela tiden och ni får starta ert lopp 5 minuter före masstarten för att minska stressen för hunden och eventuellt hundrädda.

Obligatorisk utrustning

Förutom nummerlappen som måste vara väl synlig framifrån finns det ingen obligatorisk utrusning.
Laglöpare får ha s.k. draglina, men inte vid start och det finns risk att man ramlar själv eller råkar fälla andra deltagare.

Viktiga tider för loppet

10.00 nummerlappsutdelning öppnar på Edsvik
11:00 Start Kids Run by Team Rynkeby
11:40 Sista målgång Kids Run
11:50 Start Canicross X 10K
12:00 Start Winter X 10K
12:05 Start Canicross 21K
12:10 Start Halvmarathon 21K
16:10 Arena Edsvik stänger och loppen avslutas

Tidtagning, maxtid, brutet lopp

Loppens maxtid är 3 timmar för båda loppen.
Våra sweepers plockar in banorna med denna maxtid som sluttid vilket betyder att om du ligger på en tid över maxtid kan du passeras av sweepers och får köra färdigt banan utan snitslar på eget ansvar.
Tidtagningen sker med chip i nummerlappen som måste bäras under hela loppet.
Bryter du loppet vill vi att du meddelar närmaste funktionär. Du får då själv ta dig tillbaks till Edsvik med buss, taxi eller liknande.
Vi tar emot dig vid målet så länge vi är kvar.

Vätska under och efter loppet

Längs med banan kommer det finnas energi vid flera tillfällen med målet ca vart 7e km.
Vid vätskestationen erbjuds kallt vatten, kall energidryck, godis och annan energi.
Det kommer även finnas hundskål med vatten.

Målgång, mat och dryck

Målgång sker vid Arena Edsvik för samtliga lopp.
Efter målgång bjuds alla deltagare på mat och dryck på Edsvikens Piazza och Gelateria samt kaffe & bulle av Rotary Sollentuna, det ingår i priset.

Sjukvård & Säkerhet

HLR utbildad personal finns vid Edsvik.
Ute längs banan finns ingen officiell sjukvårdspersonal och vid akuta problem skall löpare hjälpa varandra, själva larma 112 och ta kontakt med närmaste funktionär.
Om du som deltagare stannar eller avbryter ditt egna lopp för att hjälpa en annan deltagare i behov av hjälp kommer vi från tävlingsledingen bjuda dig på en ny startplats i nästkommande lopp.

Resultat & Prisutdelning

Ditt resultat finns på hemsidan så fort du gått i mål via fliken resultat.
Prisutdelning sker direkt vid målgång för plats 1-3 i alla klasser inklusive Canicross.

Efteranmälan, ändring & återbetalning

Finns det platser kvar kan du anmäla dig till loppet fram till start via hemsidan och hämta ut nummerlapp på plats.
Vid sjukdom/skada kan du överlåta din plats till annan direkt via Raceid.com, vi kan inte hjälpa till med detta utan det sköter deltagaren själv.
Vi återbetalar ej anmälningsavgiften då vi erbjuder en försäkring i samband med anmälan via Raceid.com.

Tävlingsregler, försäkring och åldersgräns

Du springer på egen risk och behöver därför se till att du har en egen olycksfallsförsäkring.
I Halvmarathon 21K och X 10K finns åldersgräns på 16 år för solo-anmälan. Har du en löpare som är under 16 och vill springa är det du som målsman som är ansvarig för att den under 16 år mår bra under hela loppet. Rågfråga gärna oss innan ni anmäler er.
Se Tävlingsreglerna för tips om bra försäkring.

Boende och andra bra tips

Det finns ett flertal boendealternativ väldigt nära Arena Edsvik. Scandic Star Sollentuna ligger ca 2km bort vid Sollentuna Centrum och pendeltåget till Stockholm, via AirBnB kan du hitta boende väldigt nära t.ex.detta fina Attefalshus och Rösjöbadets Camping har små stugor att hyra och ligger ca 2km bort vid natursköna Rösjön.
Vill ni äta en bit mat i anslutning till Arena Aedsvik finns det flera bra restauranger och pizzerior bara några minuters promenad bort. Edsbacka Krog, Al Cappriccio, Fresta Pizzeria och ett helt gäng vid Sollentuna Centrum.

Ha kul klausul

Du är en del av upplevelsen. Se därför till att ha riktigt kul…det smittar av sig! Stanna gärna direkt efter målgång och heja in alla efter er.