RACE PM - SWM26

Nedan är gällande Race PM inför årets lopp. Race PM är upplagt som en tidsplan från att du kommer till Arena Edsvik, springer ditt lopp samt vad som händer efter att du gått i mål. Isinfo i blått är preliminär tills vi meddelar annat.

Fredag 6/2 kl 18.00-20.00

Nummerlappsutlämning på Edsbacka Krog

Nytt för i år är att vi erbjuder er att hämta nummerlappar redan på fredag kväll mellan 18.00-20.00 på Edsbacka Krog, Sollentunavägen 220.
Du kan hämta ut nummerlapp åt kompisar och i startlistan kan du se deras nummer.
Passa på att boka bord och ät något gott ur menyn när ni ändå är där. Nämna gärna att ni ska springa SWM så kommer de extra väl hand om er.

Lördag 7/2 kl 10.00-16.00

Att komma till Edsvik

Start- och mål för samtliga lopp sker uppe vid vackra Edsvik (adress Landsnoravägen 42).
Det finns gott om parkeringsplatser både vid Edsvik (tidsgräns 4 timmar gäller ej helger), i anslutning till Medley Simhall, Sollentuna Rackethall samt vid Gärdesskolan. Allt inom 500m från Arenan.
Åk helst kommunalt. Ta bussen från Sollentuna Centrum till hållplats Edsbacka och promenera ca 300m till arenan förbi Medley Simhall där du kan byta om inför ditt lopp. Ange bara i kassan att du ska delta i loppet så får du tillgång till ett omklädningsrum.
Vid arenan finns ingen möjlighet att värma sig inomhus, så ta med varma överdragskläder som du kan lämna vid vår "bag drop".
Bag Drop kommer vara utomhus och på egen risk, men vi kommer försöka bemanna med minst en crew under tiden ni är ute och springer. Vi tar inte ta ansvar för väskornas innehåll eller värdesaker.
Vi ber er INTE hänga inne på Gelaterian eller konsthallen då de har öppet som vanligt och måste ha plats för sina kunder också.

Arena Edsvik, nummerlappsutlämning mm

Arena Edsvik öppnar 10.00 med musik och värmande eldar.
Du kan hämta nummerlappar, köpa lite merch, fika och hänga med oss.
Passa på att låta våra fotografer ta lite proffsiga bilder på er med utsikt över Edsviken.
Kl 11.00 startar Winter Kids Run och vi vill att så många som möjligt hejar på barnen när de springer.
Ni som förbeställt SWM merch kan hämta ut det vid nummerlappsutlämningen.
Det kommer finnas dubbelt så många toaletter som förra året id Arenen. Toaletterna på Edsviken Piazza & Gelateria samt konsthallen är enbart för deras gäster.

Starttider för alla loppen

Vi arrangerar tre lopp under kort tid så det är extremt viktigt att du är på plats och redo för din start.

11.00-11.30 Winter Kids Run by Team Rynkeby

11:40 Race briefing och pep

11:45 Fri start Canicrosslag i 10K och 21K

12:00 Start samtliga klasser i Halvmarathon 21K och Winter X 10K

Från 11:45 har Canicrosslagen fri start och det spelar ingen roll om du kör 10K eller 21K. Ni rapporterar ert startnummer till tidtagningsansvarig vid startlinjen och kan sen starta på deras signal.
Det finns en stor hundpark vid parkeringen vid Edsvik där ni gärna får hänga innan start.
Start för 10K och 21K alla klasser sker samtidigt kl 12.00 och det kommer bli trångt första KM. Lag som planerar att ha draglina får gärna vänta med att koppla ihop till längre in i loppet.
Vi kommer ha pacers från Team Anypace Sweden på 21K. Det blir 4 farter med 2 pacers i varje fart; 1.30, 1.40, 1.50 och 2.00 timmar. Notera att dessa tider är ungefärliga med tanke på det tuffa underlaget är det inte garanterat att pacern kan hålla jämt tempo hela vägen.

Banor för Winter X 10K och Halvmarathon 21K - preliminär info!

Bansträcknigen kommer bli enligt nedan bild med 3 kortare varv på Norrvikens is för alla deltagare, totalt 14,8km. Vi tycker detta är den absolut bästa och säkraste lösningen vi kunde komma fram till tillsammans med Kommunen, Sjösportscenter och lokala skridskoåkare som alla hjälpt oss med mätningar och säkerhet. Ni är själva ansvariga för att ha koll på att ni sprungit samtliga tre varv innan ni lämnar isen och ni rundar Challengize flaggan vid Vätskestationen innan ni springer av isen. Se på Strava här och ladda ner GPX här.

Ni MÅSTE följa den markerade banan på isen och får inte avvika ifrån den. Det betyder att ni ska runda Challengize-flaggorna och följa de små pilarna som sitter på pinnar i isen. Vi har säkrat isen längs med banan men det kan skilja ett par centimeter om ni avviker för långt från banan.

Vi har inte som krav att du ska isdobbar (som dessa) men vi uppskattar om ALLA som har tar med sig och springer med dem på isen. Ni kan ha dem i fickan dit och tillbaka, men gärna runt halsen eller runt handleden när ni springer. Ni kan lämna dem hos funktionären när ni lämnar isen om ni vill så tar de med till Arena Edsvik. Ett tips är att märka upp dem.

Marathon börjar alltså med banan nedan på 21km, varvar vid Edsvik och fortsätter sedan med 21km runt Edsviken motsols, se alt 2 . Med tanke på att varvet runt Edsviken blir isfritt är ett tips till er att antingen springa med broddar som ni kastar av er vid varvning Edsvik eller att ni byter skor som ni ställt fram innan start.

Banornas märkning, isinformation och energistationer

Banorna kommer vara uppmärkta med flera olika markörer. Orangea Enduropilar på träd/stolpar som visar riktining, små orangea flaggor på isen och i marken där det saknas träd, större riktningspilar och skyltar med instruktion vid behov samt kilometermarkeringar varje KM. Rosa Challengize-flaggor markerar uppgång efter islöpning ifall det inte är plogat och helt uppenbart var avstigning sker.
Ett stort antal funktionärer från Team Rynkeby i gula västar kommer även finnas längs med banorna för att visa vägen samt bemanna vätskestationer.
Vid eventuell iskorsningar kommer det finnas en tydlig på- avstigningsplats som måste respekteras. Där har vi säkrat att isen närmast land är stabil och finns det en liten ramp vill vi att ni springer på den. Risken finns annars att ni trampar igenom landlös is och gör er illa.

Energistationer kommer finnas utmed banorna med ca 5-7km mellanrum, det kan bli tätare om vi kan nyttja samma energistation flera gånger.
Vid energistationerna kommer det finnas kallt vatten, kall energidryck (Umara sportdryck fläder), Umara Bars (ej glutenfria) och lite godis (Gott & Blandat). Vi har inte möjlighet att servera varm dryck ute på banan, den får ni vid målgång. Det kommer även finnas vattenskålar till hundarna.
Maxtid för loppen är 3 timmar dvs 15.00 men vi kommer inte ha något rep eller plocka av er.
Våra Sweepers plockar in banan utifrån denna maxtid vilket kan betyda att om du ligger på en tid över maxtid kan passeras av sweepern och får köra färdigt banan utan markeringar.
Bryter du loppet måste du meddela närmaste funktionär som i sin tur kan meddela oss. Du får då själv ta dig tillbaks till Edsvik med buss, taxi eller liknande.

Målgång, medalj och prisutdelning

Målgång sker på samma plats som starten genom målportalen som kommer ha flyttat lite på sig.
Tidtagningen sker med RaceIDs app som bygger på att vi ser din nummerlapp, se därför till att ha den synlig för oss när du närmar dig mållinjen och försök att inte springa bakom andra löpare.
I Team-klassen är det tiden när deltagare nr 2 korsar linjen som gäller så ingen idé att "springa i förväg" för att vinna tid.
Alla barn får förutom Winter Kids Run medaljen även varm choklad och prisbelönta Balders Bröds goda kanelbulle. Ni hämtar det vid bordet i anslutning till Gelaterian.
Alla vuxna går i mål får den helt unika SWM medaljen samt mat, dryck och fika (se nedan) så stanna gärna kvar i målområdet och heja på de andra lagen.
Alla hudnar som går i mål får en välförtjänt ätbar medalj.
I Winter Kids Run sker ingen prisutdelning utan alla barn får ta medaljkort på prispallen.
Prisutdelning kommer ske löpande så fort prispallen är komplett i er klass för att undvika att ni står och fryser. Viktitg att ni har koll på om ni placerat er 1,2 eller 3 i er klass och stanna kvar tills vi ropar upp er. Titta i resultatlistan som kommer uppdateras i realtid och stäm av med personalen vid prispallen som sköter prisutdelningen.
I Canicross är det prispall för plats 1,2,3 oavsett kön så 1 prispall för Winter X 10K och en för Halvmarathon 21K. Er prisutdelning kan ske först ca 15 minuter efter att första lag i klassen är i mål med tanke på den flygande starten, så ha extra koll på resultatlistan.

Mat, fika, bastu och dusch ingår för alla

Det ingår en fantastisk hemlagad soppa och foccacia från Edsvikens Piazza & Gelateria. Soppan är vegetarisk och vi har tagit hänsyn till allergier så även laktos- samt glutenfri (brödet är dock inte glutenfritt).
Soppan hämtar ni på Gelaterians uteservering och de ser helst att ni äter den utomhus på deras uteservering och orangeri.
Det ingår även fika bestående av kaffe och prisbelönta Balders Bröds kanelbullar som Sollentuna Rotary bjuder på. Fika hämtar ni vid bordet i anslutning till Gelaterian.
Det ingår även omklädninsgrum med dusch på Medley Simhall, men tyvärr är bastun stängd pga ombyggnation. Personalen i receptionen visar vägen till omklädningsrum.

Säkerhet, försäkring och ha kul klausul

HLR utbildad personal och enklare första hjälpen utrustning finns vid Edsvik och mindre första hjälpet kit ute på banan vid bemannade vätskestationer. Vid akuta problem skall löpare hjälpa varandra, själva larma 112 och ta kontakt med närmaste funktionär.
Om du som deltagare stannar eller avbryter ditt egna lopp för att hjälpa en annan deltagare i behov av hjälp kommer vi från tävlingsledingen bjuda dig på en ny startplats till nästa års lopp. Ta kontakt med oss efter loppet bara.
Du springer på egen risk och behöver därför se till att du har en egen olycksfallsförsäkring. Vi som arrangör kan ej hållas ansvarig för eventuell olycka ute på banan.
Läs igenom tävlingsreglerna där vi även tipsar om en bra försäkring.