RACE PM - SWM26

Nedan är gällande Race PM inför årets lopp. Race PM är upplagt som en tidsplan från att du kommer till Arena Edsvik, springer ditt lopp samt vad som händer efter att du gått i mål. Isinfo i blått är preliminär tills vi meddelar annat.

Fredag 6/2 kl 18.00-20.00

Nummerlappsutlämning på Edsbacka Krog

Nytt för i år är att vi erbjuder er att hämta nummerlappar redan på fredag kväll mellan 18.00-20.00 på Edsbacka Krog, Sollentunavägen 220.
Du kan hämta ut nummerlapp åt kompisar och i startlistan kan du söka och se deras nummer.
Passa på att boka bord i förväg och ät något gott ur menyn, mot uppvisande av nummerlapp får ni 10% rabatt på notan (ej alkohol).
Kontaka Edsbacka Krog direkt för bordsbokning via edsbacka.nu.

Lördag 7/2 kl 10.00-16.00

Att komma till Edsvik

Start- och mål för samtliga lopp sker uppe vid vackra Edsvik (adress Landsnoravägen 42).
Det finns gott om parkeringsplatser både vid Edsvik (tidsgräns 4 timmar gäller ej helger), i anslutning till Medley Simhall, Sollentuna Rackethall samt vid Gärdesskolan. Allt inom 300m från Arenan.
Åk helst kommunalt. Ta bussen från Sollentuna Centrum till hållplats Edsbacka och promenera ca 300m till arenan förbi Medley Simhall där du kan byta om inför ditt lopp. Ange bara i kassan att du ska delta i loppet så får du tillgång till ett omklädningsrum.
Vid arenan finns ingen möjlighet att värma sig inomhus, så ta med varma överdragskläder som du kan lämna vid vår "bag drop".
Bag Drop kommer vara utomhus och på egen risk, men vi kommer bemanna med minst en crew under tiden ni är ute och springer. Vi tar inte ta ansvar för väskornas innehåll eller värdesaker.
Vi ber er INTE hänga inne på Gelaterian, Konsthallen eller Sigtuna Stearinljusfabrik då de har öppet som vanligt och måste ha plats för sina kunder också.

Arena Edsvik, nummerlappsutlämning mm

Arena Edsvik öppnar 10.00 med musik och värmande eldar.
Du kan hämta nummerlappar, köpa lite merch, fika och hänga med oss.
Passa på att låta våra fotografer ta lite proffsiga bilder på er med utsikt över Edsviken.
Kl 11.00 startar Winter Kids Run och vi vill att så många som möjligt hejar på barnen när de springer.
Ni som förbeställt SWM merch kan hämta ut det vid nummerlappsutlämningen.
Det kommer finnas dubbelt så många toaletter som förra året id Arenen. Toaletterna på Edsviken Piazza & Gelateria samt konsthallen är enbart för deras gäster.

Starttider för alla loppen - OBS VIKTIGT!

Vi arrangerar tre lopp under kort tid så det är extremt viktigt att du är på plats och redo för din start. För att undvike felspring då 10K och 21K tar olika vägar precis efter start kommer vi ha uppdelade starter enligt nedan.

11.00-11.30 Winter Kids Run by Team Rynkeby

11:40 Race briefing och pep

11:50 Fri start Canicrosslag i 10K

12:00 Start Winter X 10K

12:01 Fri start Canicrosslag i 21K

12:10 Start samtliga klasser i Winter 21K

Canicrosslagf har fri start enligt ovan. Ni rapporterar ert startnummer till tidtagningsansvarig vid startlinjen och kan sen starta på deras signal. Det finns en stor hundpark vid parkeringen vid Edsvik där ni gärna får hänga innan start.
Vi kommer ha pacers från Team Anypace Sweden på 21K. Det blir 4 farter med 2 pacers i varje fart; 1.30, 1.40, 1.50 och 2.00 timmar. Notera att dessa tider är ungefärliga med tanke på det tuffa underlaget är det inte garanterat att pacern kan hålla jämt tempo hela vägen.

Banor för Winter X 10K och Halvmarathon 21K!

Bansträckningen kommer meddelas ca 1 vecka innan loppet här, via e-post samt i sociala medier men det ser hoppfullt ut med islöpning om kylan håller i sig.

OBS: små avvikelser kan ske mot tänkt bana om vi behöver dra om för er säkerhet.

Ni MÅSTE följa den markerade banan på isen och får inte avvika ifrån den. Det betyder att ni ska följa de små flaggorna som sitter på isen och visar vägen. Vi har säkrat isen längs med banan men det kan skilja ett par centimeter om ni avviker för långt från banan.
Vi kommer märka upp Winter 21K och Winter 10K så bra det bara går, men det är ditt ansvar att själv ha lite koll på bansträckning och följa markeringarna, speciellt Winter 10K som kommer skilja sig lite från Winter 21K av naturliga skäl. Som vi brukar säga i alla loppsammanhang "följ banan, inte personen framför dig"!

Banornas märkning, isinformation och energistationer

Banorna kommer vara uppmärkta med flera olika markörer. Orangea Enduropilar på träd/stolpar som visar riktining, små orangea flaggor på isen och i marken där det saknas träd, större riktningspilar och skyltar med instruktion vid behov samt kilometermarkeringar varje KM. Rosa Challengize-flaggor markerar uppgång efter islöpning ifall det inte är plogat och helt uppenbart var avstigning sker.
Ett stort antal funktionärer från Team Rynkeby i gula västar kommer även finnas längs med banorna för att visa vägen samt bemanna vätskestationer.
Vid eventuell iskorsningar kommer det finnas en tydlig på- avstigningsplats som måste respekteras. Där har vi säkrat att isen närmast land är stabil och finns det en liten ramp vill vi att ni springer på den. Risken finns annars att ni trampar igenom landlös is och gör er illa.

Energistationer kommer finnas utmed banorna med ca 5-7km mellanrum, det kan bli tätare om vi kan nyttja samma energistation flera gånger.
Vid energistationerna kommer det finnas kallt vatten, kall energidryck (Umara sportdryck fläder), Umara Bars (ej glutenfria) och lite godis (Gott & Blandat). Vi har inte möjlighet att servera varm dryck ute på banan, den får ni vid målgång. Det kommer även finnas vattenskålar till hundarna.
Maxtid för loppen är 3 timmar dvs 15.00 men vi kommer inte ha något rep eller plocka av er.
Våra Sweepers plockar in banan utifrån denna maxtid vilket kan betyda att om du ligger på en tid över maxtid kan passeras av sweepern och får köra färdigt banan utan markeringar.
Bryter du loppet måste du meddela närmaste funktionär som i sin tur kan meddela oss. Du får då själv ta dig tillbaks till Edsvik med buss, taxi eller liknande.

Målgång, medalj och prisutdelning

Målgång sker på samma plats som starten genom målportalen som kommer ha flyttat lite på sig.
Tidtagningen sker med RaceIDs app som bygger på att vi ser din nummerlapp, se därför till att ha den synlig för oss när du närmar dig mållinjen och försök att inte springa bakom andra löpare.
I Team-klassen är det tiden när deltagare nr 2 korsar linjen som gäller så ingen idé att "springa i förväg" för att vinna tid.
Alla barn får förutom Winter Kids Run medaljen även varm choklad och prisbelönta Balders Bröds goda kanelbulle. Ni hämtar det vid bordet i anslutning till Gelaterian.
Alla vuxna går i mål får den helt unika SWM medaljen samt mat, dryck och fika (se nedan) så stanna gärna kvar i målområdet och heja på de andra lagen.
Alla hudnar som går i mål får en välförtjänt ätbar medalj.
I Winter Kids Run sker ingen prisutdelning utan alla barn får ta medaljkort på prispallen.
Prisutdelning kommer ske löpande så fort prispallen är komplett i er klass för att undvika att ni står och fryser. Viktitg att ni har koll på om ni placerat er 1,2 eller 3 i er klass och stanna kvar tills vi ropar upp er. Titta i resultatlistan som kommer uppdateras i realtid och stäm av med personalen vid prispallen som sköter prisutdelningen.
I Canicross är det prispall för plats 1,2,3 oavsett kön så 1 prispall för Winter X 10K och en för Halvmarathon 21K. Er prisutdelning kan ske först ca 15 minuter efter att första lag i klassen är i mål med tanke på den flygande starten, så ha extra koll på resultatlistan.

Mat, fika, bastu och dusch ingår för alla

Det ingår en fantastisk hemlagad soppa och foccacia från Edsvikens Piazza & Gelateria. Soppan är vegetarisk och vi har tagit hänsyn till allergier så även laktos- samt glutenfri (brödet är dock inte glutenfritt).
Soppan hämtar ni på Gelaterians uteservering och de ser helst att ni äter den utomhus på deras uteservering och orangeri.
Det ingår även fika bestående av kaffe och prisbelönta Balders Bröds kanelbullar som Sollentuna Rotary bjuder på. Fika hämtar ni vid bordet i anslutning till Gelaterian.
Det ingår även omklädninsgrum med dusch på Medley Simhall, men tyvärr är bastun stängd pga ombyggnation. Personalen i receptionen visar vägen till omklädningsrum.

Säkerhet, försäkring och ha kul klausul

HLR utbildad personal och enklare första hjälpen utrustning finns vid Edsvik och mindre första hjälpet kit ute på banan vid bemannade vätskestationer. Vid akuta problem skall löpare hjälpa varandra, själva larma 112 och ta kontakt med närmaste funktionär.
Om du som deltagare stannar eller avbryter ditt egna lopp för att hjälpa en annan deltagare i behov av hjälp kommer vi från tävlingsledingen bjuda dig på en ny startplats till nästa års lopp. Ta kontakt med oss efter loppet bara.
Du springer på egen risk och behöver därför se till att du har en egen olycksfallsförsäkring. Vi som arrangör kan ej hållas ansvarig för eventuell olycka ute på banan.
Läs igenom tävlingsreglerna där vi även tipsar om en bra försäkring.